ds-1

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Schweinfurter Land – Raum für partnerschaftliche Entwicklung e.V. als verantwortliche Stelle Daten verarbeitet:

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:

Schweinfurter Land – Raum für partnerschaftliche Entwicklung e.V.

Vorsitzender Landrat Florian Töpper, stellvertretende Vorsitzende Edeltraud Baumgartl

Geschäftstelle Landratsamt Schweinfurt
Schrammstr. 1

97421 Schweinfurt

Telefon: 09721/55-636

E-Mail: lag@lrasw.de

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 1349
91504 Ansbach
Telefon: 0981/180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Verarbeitungstätigkeiten

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung der Website

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Allerdings behalten wir uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website sowie der Sicherstellung der Systemsicherheit und Missbrauchserkennung.

Empfänger

Empfänger der Daten ist die netlands edv consulting GmbH. Datenschutzerklärung: https://netlands.de/datenschutz.

Speicherdauer

Daten werden in Server-Log-Dateien in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, maximal für 3 Tage gespeichert; es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff).

Im Falle eines solchen Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Kontaktaufnahme

Art und Zweck der Verarbeitung

Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Hierzu zählen Datum und Uhrzeit des E-Mailversands, E-Mailadresse, IP-Adressen sowie Informationen zu den an der E-Mail-Kommunikation beteiligten Servern.

Sie können Sie über die bereitgestellten Telefonnummern Kontakt zu uns aufnehmen. Hierbei erheben wir Protokolldaten, die Ihre Telefonnummer und die Dauer des Gesprächs beinhalten.

Unabhängig von der gewählten Kommunikationsart erheben wir den Inhalt Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Ermöglichung einer unkomplizierten Kontaktaufnahme.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um eine Projektidee für das LEADER-Programm einzureichen oder um Mitglied in unserem Verein zu werden, erfolgt die Verarbeitung der Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer

Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Kontaktaufnahme gelöscht.

Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese betragen grundsätzlich 6 oder 10 Jahre aus Gründen der ordnungsmäßigen Buchführung und steuerrechtlichen Anforderungen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns die erforderlichen Daten und den Grund der Anfrage mitteilen.

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung

Art und Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Geschäftspartner, LEADER-Projektträger oder sonstiger Personen, wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigem geschäftlichen Verhältnis stehen und unsere Aufgaben wahrnehmen. Im Übrigen verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z. B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt oder weil sie zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt (Richtlinie zur Förderung der von der örtlichen Bevölkerung betriebenen lokalen
Entwicklung im Rahmen von LEADER vom 6. November 2023
und Rahmenrichtlinie für Zuwendungen zu investiven Projekten im Bereich ELER und EGFL vom 25. Mai 2023).

Insbesondere zählen dazu:

  • die Mitgliederverwaltung mit der Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten (Name, Vorname, Institution, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und Fax-Nummer),
  • die Begleitung von LEADER-Projektträgern (Projektdaten wie Antragsteller, Fördergegenstand, Kosten, Finanzierung, Förderhöhe, Betriebskonzept, behördliche Genehmigungen) im Rahmen der Durchführung eines ordnungsgemäßen Projektauswahlverfahrens und zur Steuerung und Kontrolle der Lokalen Entwicklungsstrategie von LEADER,
  • die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Teilnehmerdaten und relevante Informationen zur Veranstaltung),
  • die Öffentlichkeitsarbeit mit der Erstellung und Verbreitung von Informationsmaterialien wie Pressemitteilungen, Newsletter, Berichte und andere Publikationen (textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung), der Pflege von Kontaktdaten für Presse und Medienbeziehungen und der Organisation und Durchführung von Pressekonferenzen.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit sie im Rahmen von Vertragsbeziehungen (Mitgliedschaft im Verein) durchgeführt werden. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten ist, dass sie für die Information über die Vereinsaktivitäten oder für die Dokumentation von Veranstaltungen benötigt werden. Darüberhinaus müssen rechtliche Anforderungen des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus beachtet werden (Anforderung an die LAG, Sichtbarkeit von LEADER), Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, Datenschutzerklärung: https://www.stmelf.bayern.de/service/datenschutz/index.html.

Empfänger

Empfänger der Daten sind die Geschäftsstelle im Landratsamt Schweinfurt, Datenschutzerklärung: https://www.landkreis-schweinfurt.de/datenschutz, das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Bad Neustadt a.d.Saale, Datenschutzerklärung: https://www.aelf-ns.bayern.de/amt/195322/index.php sowie Journalisten und Medienvertreter.

Speicherdauer

Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Wir bewahren die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten auf Grundlage unserer berechtigten Interesse an deren Regelung relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird regelmäßig überprüft. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Webex-Meetings

Art und Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen „Webex Meetings“ um Online-Meetings zur Erfüllung unserer Aufgaben durchzuführen, insbesondere zur Durchführung einer Online-Lenkungsausschusssitzung. „Webex Meetings“ ist ein Service der Cisco Systems, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

  • Daten der Teilnehmenden (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Thema/Titel des Meetings, ggf. gewählter Alias)
  • Inhaltsdaten – Kommunikations-/Meeting-Inhalte (Bild-, Video und/oder Audiodaten der Teilnehmenden sowie ggf. weitere im Rahmen des jeweiligen Online-Meetings zwischen den Teilnehmenden ausgetauschte Inhalte/Dateien (um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Cisco Webex“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen); Sie haben ggf. zudem die Möglichkeit, in einem Webmeeting die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Webmeeting anzuzeigen und, sofern zutreffend, aufzuzeichnen.
  • Bei Aufzeichnungen (sofern zutreffend) (Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen und ggf. Textdatei des Online-Meeting-Chats und/oder von Umfrageinhalten in einem gängigen Video-Dateiformat)

Darüber hinaus werden auch durch Cisco verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Der Umfang der jeweils verarbeiteten Daten hängt auch davon ab, welche Daten Sie als teilnehmende Person vor und/oder während der Teilnahme an einem Online-Meeting zur Verfügung stellen sowie von den von Ihnen gewählten Einstellungen.

Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung mit Webex bzw. durch Cisco sein:

  • Daten der Nutzenden/Registrierungsinformationen (Name, E-Mail-Adresse, Kennwort, IP-Adresse, Browser, Telefonnummer (optional), Anschrift (optional), Geodaten (geographische Region), Profilbild (optional), individuelle Kennung („UniversalUnique User ID“ (UUID)),
  • Nutzungsdaten/Informationen zu Gastgebenden (IP-Adresse, Benutzeragentenkennung/Domainname („User Agent Identifier“), Hardwaretyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, IP-Adressen entlang des Netzwerkpfads, Endpoint-MAC-Adressen (MAC-Adresse des Clients (sofern zutreffend)), Serviceversion, Aktivitätenprotokolle, Geodaten (geographische Region), Konferenzinformationen/Meeting-Metadaten (z.B. Datum und Uhrzeit, Häufigkeit von Meetings, durchschnittliche und tatsächliche Dauer, Qualität und Quantität von Meetings, Netzwerkaktivität und Netzwerkkonnektivität), Anzahl von Meetings, Anzahl der Screen-Sharing- und Non-Screen-Sharing-Sitzungen, Anzahl der Teilnehmenden, Bildschirmauflösung, Einwahl-/Teilnahmemethode, Informationen zur Perfomance-Messung, Fehlerbehebung und Problemdiagnose,Informationen zu Meeting-Gastgebenden (zu Abrechnungszwecken – Name der Gastgebenden und Gastgebenden-ID, URL der Meeting-Seite, Start- und Endzeit eines Meetings), Thema/Titel des Meetings, Einwahlinformationen der Teilnehmenden (inklusive E-Mailadresse, IP-Adresse, ggf. gewählter Alias, Telefonnummern, Informationen zu Meeting-Raum-Geräten (z.B. Webex Room-Serie)),
  • Durch Nutzende generierte Informationen (Meeting-Aufzeichnungen, Transkriptionen von Aufzeichnungen (optional – nur verfügbar, wenn Sie diese Funktion aktiviert haben), hochgeladene Dateien (nur für Webex Events)).

Empfänger

Im Rahmen von Online-Meetings erfolgt eine Übermittlung von Daten an andere Teilnehmende (Video-, Audio- und Chat-Daten sowie sonstige im Rahmen eines Online-Meetings zwischen den Teilnehmenden ausgetauschte Informationen und/oder geteilte Inhalte und Dateien) sowie an das Landratsamt Schweinfurt (Webex-Gastgeberlizenz), Datenschutzerklärung: https://www.landkreis-schweinfurt.de/datenschutz/.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Cisco Webex ist eine cloud-basierte Web- und Videokonferenzlösung, die nicht selbst von uns betrieben wird. Empfänger personenbezogener Daten ist daher ebenfalls der Anbieter der Anwendung. Dienstanbieter: Webex Communications Deutschland GmbH, Hansaallee 249, c/o Cisco Systems GmbH, 40549 Düsseldorf, Mutterunternehmen: Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Dr., San Jose, CA 95134, USA; Website: https://www.webex.com/de; Datenschutzerklärung: https://www.cisco.com/c/de_de/about/legal/privacy-full.html. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).

Speicherdauer

Die verarbeiteten Daten werden von uns grundsätzlich nur solange gespeichert, wie es unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für die jeweilige Zweckerreichung erforderlich ist. Durch Cisco erfolgt eine Datenspeicherung gemäß Angaben von Cisco (https://trustportal.cisco.com/c/dam/r/ctp/docs/privacydatasheet/collaboration/cisco-webex-meetings-privacy-data-sheet.pdf).

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich erforderlich ist

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können das Online-Meeting nur anbieten, sofern wir die damit verbundene Verarbeitung durchführen können.

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger eines Widerspruchs

Schweinfurter Land – Raum für partnerschaftliche Entwicklung e.V.

Vorsitzender Landrat Florian Töpper, stellvertretende Vorsitzende Edeltraud Baumgartl

Geschäftsstelle Landratsamt Schweinfurt
Schrammstr. 1

97421 Schweinfurt

Telefon: 09721/55-636

E-Mail: lag@lrasw.de

Urheberrechtliche Hinweise

Diese Datenschutzerklärung wurde mit Hilfe der activeMind AG (Version #2024-10-25) erstellt. In Teilen wurden Anpassungen und Ergänzungen vorgenommen.